Setelah mendapatkan pengalaman yang cukup besar mengembangkan lima praktik akuntansi saya sendiri dan menghabiskan dua dekade ke depan secara individual membantu lebih dari 2000 akuntan mengembangkan praktik mereka sendiri, ada beberapa prinsip dasar yang dapat diamati oleh akuntan untuk memberikan diri mereka peluang terbesar untuk sukses.
Cara terbaik bagi akuntan untuk berhasil memulai praktik akuntansi dan pajak CPA mereka sendiri adalah dengan memberi diri mereka peluang terbesar untuk keberhasilan itu. Ini dapat dilakukan dengan mengingat bahwa prinsip -prinsip dasar untuk praktik yang sukses adalah klien yang baik bersama dengan alat dasar untuk melayani mereka. Banyak akuntan yang ingin mengembangkan posisi praktik mereka sendiri dengan sejumlah besar biaya overhead yang tidak perlu merusak peluang mereka untuk sukses. Biaya yang tidak perlu dapat ditangguhkan sampai menjadi perlu. Dapatkan hanya item yang diperlukan untuk melayani klien awal. Penting untuk menjaga overhead awal serendah mungkin untuk membuat arus kas positif dengan cepat untuk membiayai pengembangan praktik.
Saat memulai perusahaan CPA akuntansi dan pajak, disarankan agar akuntan mulai dari rumah mereka. Di dunia teknologi saat ini, klien sangat menerima akuntan yang bekerja di luar rumah mereka. Dalam beberapa hal, ini memberi klien persepsi bahwa mereka menerima nilai yang lebih besar. Mereka merasa jika akuntan mengalami lebih sedikit overhead, mungkin bagian dari tabungan diteruskan ke klien. Dengan menghemat biaya sewa dan biaya kantor lainnya, akuntan akan mempercepat arus kas positif mereka, yang dapat digunakan untuk membiayai perluasan praktik tanpa berhutang. Setelah arus kas cukup untuk mendukung kantor, maka akuntan dapat memutuskan apakah ekspansi ke kantor diperlukan. Akuntan yang bekerja dari rumah juga dapat menemukan mereka sangat menikmatinya sehingga mereka dapat memilih untuk tidak pindah ke kantor luar.
Cara lain akuntan dapat mempertahankan overhead yang rendah adalah dengan menghindari perangkat lunak yang tidak perlu mahal. Banyak akuntan mendapatkan perangkat lunak yang sangat mahal yang tidak perlu untuk mendukung klien yang belum mereka kembangkan. Ada perusahaan perangkat lunak yang sangat baik yang menyediakan produk yang sangat baik pada kisaran harga rendah hingga menengah. Drake Tax Software adalah program perangkat lunak yang sangat hemat biaya yang memiliki reputasi yang sangat baik. Dalam The Journal of Accountancy edisi September 2011, hasil survei perangkat lunak diterbitkan, dan perangkat lunak pajak Drake menerima skor yang sangat baik. Akuntan yang memulai perusahaan akuntansi & pajak CPA mereka sendiri didorong untuk mengejar perangkat lunak yang baik dengan harga terjangkau memberi mereka alat dasar untuk melayani klien.
Ada banyak cara sederhana lainnya akuntan yang memulai pajak dan perusahaan akuntansi mereka sendiri dapat mengurangi biaya startup. Cukup nama yang diputuskan akuntan untuk perusahaan mereka akan mengurangi biaya awal mereka. Jika akuntan akan menggunakan nama depan mereka, inisial tengah, dan nama belakang diikuti oleh CPA dan/atau akuntan publik bersertifikat, mereka dapat menghindari biaya pendaftaran DBA, biaya bank, dan biaya pengarsipan. Selain itu, akuntan publik bersertifikat berlisensi aktif memiliki hak hukum untuk mempraktikkan akuntansi publik atas nama mereka sendiri yang menghemat biaya yang terkait dengan nama fiktif. Sering kali, akuntan publik bersertifikat dapat memilih nama fiktif, yang akan mengurangi persepsi klien potensial tentang mereka, yang pada gilirannya akan menghambat bisnis pemula. Misalnya, akuntan publik bersertifikat berlisensi yang melakukan bisnis sebagai “Layanan Pajak Kota Bay” atau “Layanan Akuntansi & Pajak” kehilangan kredibilitas. Calon klien dapat menganggap perusahaan ini tidak bersertifikat dan tidak berlisensi.
Akuntan yang sedang mempertimbangkan untuk mengembangkan praktik akuntansi/CPA dan yang saat ini dipekerjakan didorong untuk tidak mengakhiri pekerjaan mereka dalam mengejar memulai perusahaan akuntansi & pajak CPA mereka sendiri. Sebaliknya, mereka harus mengembangkan praktik mereka secara bersamaan saat masih dipekerjakan. Ini bisa menjadi keputusan yang menuntut waktu jika dibandingkan dengan mengakhiri pekerjaan mereka dan mencurahkan waktu penuh untuk praktik mereka; Namun, pengorbanan itu sepadan dengan hadiahnya. Seiring pertumbuhan praktik, akuntan dapat tumbuh bersamanya dan mentransisikan diri mereka secara penuh ke praktik mereka sendiri tanpa memberikan tekanan keuangan yang tidak perlu pada diri mereka sendiri atau pada keluarga mereka.
Dengan bantuan tekanan keuangan saat mengoperasikan praktik baru secara bersamaan dengan pekerjaan, akan ada dorongan besar dalam pendapatan tanpa mengeluarkan biaya besar. Cadangan kas akan meningkat secara substansial karena pendapatan pekerjaan dipertahankan, dan pendapatan baru akan mulai mengalir dari praktik baru juga. Peningkatan cadangan tunai ini akan sangat membantu dalam membiayai transisi penuh waktu, dan ini akan membuat langkah lebih lancar ketika saatnya tiba
Dalam membuat kepindahan itu ke praktik penuh waktu, akuntan akan merasa paling mudah untuk transisi penuh waktu menjadi praktik mereka sendiri di bulan Januari. Januari adalah awal musim pajak, dan seiring dengan itu muncul awal pendapatan dari persiapan pajak penghasilan. Peningkatan pendapatan akan datang tepat pada saat akuntan sangat membutuhkannya. Penting bahwa akuntan memposisikan diri untuk memulai pemasaran pada awal musim pajak untuk secara agresif mengembangkan klien pajak individu mengambil keuntungan penuh dari musim pajak pertama mereka. Selain itu, Januari mencakup pekerjaan akhir tahun untuk banyak bisnis, seperti penggajian dan pelaporan keuangan. Ini juga akan menambah pendapatan tambahan pada praktik akuntan di bulan transisi mereka.
Januari juga merupakan bulan terbaik dalam setahun untuk beralih secara penuh waktu ke dalam praktik karena ini mungkin bulan terbaik tahun ini untuk mengembangkan bisnis baru sebagai klien. Sebagian besar pemilik bisnis menolak perubahan akuntan. Dibutuhkan alasan yang sangat solid bagi klien untuk meninggalkan akuntan pendahulu. Setelah klien membuat keputusan untuk berubah, biasanya dia tidak akan memohon perubahan sampai akhir tahun bisnis tidak ingin memiliki dua akuntan membagi satu tahun fiskal. Dengan demikian, akhir tahun adalah waktu yang paling tepat untuk mendekati pemilik bisnis, dan itu akan membuat transisi menjadi praktik penuh waktu lebih mudah.
Akhirnya, saat memulai perusahaan akuntansi dan pajak CPA, penting untuk menghindari layanan pemasaran sebagai komoditas atau produk. Ini sering mengarah pada respons yang sangat rendah dan kualitas klien yang rendah. Ini juga bisa sangat mahal. Ada volume akuntan yang mengejar program pemasaran yang sangat mahal yang ditawarkan oleh berbagai perusahaan dan yang terpikat oleh jaminan yang sulit diperiksa. Banyak dari program ini didorong oleh komoditas. Industri akuntansi tidak didorong oleh komoditas; itu didorong oleh kepercayaan dan kesetiaan. Kampanye pemasaran seorang akuntan harus didorong oleh kebenaran, kejujuran, dan profesionalisme, yang akan memungkinkan klien untuk lebih nyaman mengetahui bahwa ia sedang merekrut seorang akuntan yang dapat dipercaya.
Akuntan atau CPA yang saat ini dipekerjakan dan berusaha memulai akuntansi mereka sendiri dan perusahaan CPA pajak akan merasa bermanfaat untuk mengejar praktik dengan mengikuti beberapa langkah yang sangat sederhana:
1) Hindari biaya dan pengeluaran yang tidak perlu.
2) Pertimbangkan untuk memulai praktik CPA akuntansi dari rumah.
3) Kembangkan praktik bersama pekerjaan saat ini.
4) Hindari memasarkan perusahaan sebagai komoditas atau produk.
Ingat, peluang dimulai dengan tindakan. Tidak ada tindakan, tidak ada peluang. Akuntan yang mengambil tindakan memberi diri mereka kesempatan untuk berhasil. Mereka harus memulai CPA dan perusahaan akuntansi mereka sendiri dari rumah saat dipekerjakan. Pengalaman sukses mereka tanpa membahayakan masa depan mereka akan memberi mereka kepercayaan dan arus kas yang mereka butuhkan untuk menikmati kebebasan dalam kepemilikan perusahaan akuntansi dan pajak CPA.